 |
از ليست مشترياني كه تا كنون از خدمات EPM/EIF اين شركت
بهره استفاده نمودهاند، ميتوان به موارد زير اشاره نمود:
شركت طراحي و مهندسي قطعات كرمان خودرو (كادك).
واحد طرح و برنامهريزي گروه خودرو سازي سايپا.
معاونت فنآوري اطلاعات بانك پارسيان.
|
 |
مديريت جامع
كنترل پروژه |
 |
EPM يا Enterprise Project Management، نه يك نرمافزار يا سرور، بلكه راهحل جامعي
(Solution) براي كنترل و مديريت پروژههاي يك سازمان ميباشد. اين راهحل كمك
ميكند تا مديران پروژه بتوانند پروژههاي سازمان را بصورت متمركزي ايجاد و پيگيري
نموده و به سرانجام رسانند. در اين سازمان فرضي، كاربران و منابع مربوطه با
مكانيزمهاي ساده و كارآمدي ميتوانند نسبت به فعاليتهاي خود مطلع شده، پيشرفت
آنها و ساعات كاركرد خود را گزارش داده و نهايتا در بوجود آوردن و استفاده از
اطلاعات پروژه، متناسبا سهيم شوند. همچنين مديران سازمان ميتوانند گزارشات مورد
نظر خويش را از اطلاعات سيستم كنترل پروژه سازمان استخراج نموده و آنها را مورد
بررسي قرار دهند.
براي ارايه چنين راهحل جامعي ، سرور Microsoft Project Server به همراه نرمافزار
كاربردي Microsoft Project Professional و امكانات تحت وب Project Web Access در
قالب گروهي از خانواده نرمافزارهاي Microsoft Office گرد هم آمده و توسعه پيدا
كردهاند.
مطابق اين چيدمان:
• Microsoft Project Professional
نرمافزار كاملي است كه مديران پروژه توسط آن پروژهها و منابع سازماني را ايجاد و
تغيير ميدهند. اين پروژهها و منابع در بانك اطلاعاتي Microsoft Project Server
ذخيره خواهند شد.
• Microsoft Project Server
يك بانك اطلاعاتي Microsoft SQL Server است كه كاربرگها، گزارشات وضعيت، گزارشات و
مدلهاي Portfolio، منابع سازماني، و الگوهاي جامع سازماني (Enterprise Global
Template) را براي پروژههاي سازمان فراهم ميكند.
• Microsoft Project Web Access
يك نرمافزار مبتني بر وب ميباشد كه به اعضاء تيم (Team Member)، مديران پروژهها
و منابع، و مديران سازمان اجازه ميدهد كه به اطلاعات Microsoft Project Server
مانند كاربرگها و گزارشات دسترسي يابند..
|
 |
Enterprise Project Management |
|
|
مجموعه اين نرمافزارها انعطاف پذيري و قابليتهاي قابل ملاحظهاي را براي
ارتباط مؤثر اعضاء تيم، ديگر مديران پروژه يا مديران سازماني فراهم ميسازد. در اين
راستا:
با استفاده از Microsoft Project Professional و Microsoft Project Server مديران
پروژه ميتوانند:
- فعاليتها را به اعضاء تيم پروژه اختصاص داده و كار انجام شده آنها را پيگيري
نمايند.
- درخواستهاي بروزآوري فعاليتها از جانب اعضاء تيم را بصورت خودكار پذيرفته و در
پروژههاي مربوطه اعمال نمايند.
- گزارشات وضعيت را در همان قالبي كه ميخواهند، از منابع خود درخواست و دريافت
نموده و آنها را در قالب يك گزارش وضعيت واحد، به نحوي كه براي مديران سازمان قابل
ارائه باشد، متمركز نمايند.
- متد تحليلي What-If بر روي ويرايشهاي مختلف پروژهها را اعمال كرده و هزينهها،
زمانبندي و تخصيص منابع آنها را با يكديگر مقايسه نمايند.
- تاثير تغييرات برنامهريزي در دسترسي منابع، تخصيص منابع و هزينهها را بررسي
نمايند.
با استفاده از Microsoft Project Web Access براي دستيابي به اطلاعات Microsfot
Project Server، اعضاء تيم ميتوانند:
- تخصيص فعاليتهاي مربوط به خود را بازبيني نموده و به آنها پاسخ دهند. همچنين
تغييرات انجام شده درباره مراحل پيشرفت كار را در متناوبا گزارش دهند.
- فعاليتهاي جديدي را تعريف نموده و براي تاييد و درج در فايل پروژه براي مدير
پروژه ارسال نمايند.
- فعاليتها را به ديگر اعضاء تيم محول نمايند.
- فعاليتهاي مربوط به خود را در Gantt Chart مشاهده نموده، ميتوانند آنها را
دستهبندي، Sort، و يا براي تمركز بيشتر بر روي يك مورد خاص آنها را فيلتر نمايند.
- بنا بر حقوق دسترسي كه از جانب مدير سيستم Microsoft Project Server براي آنها
تعيين شده است، اعضاء تيم ميتوانند آخرين اطلاعات كل پروژه را و نه تنها آنهايي را
كه به ايشان محول شده است را مشاهده نمايند.
با استفاده از Microsoft Project Web Access براي دستيابي به اطلاعات Microsfot
Project Server، مديران سازمان stakeholders ميتوانند:
- اطلاعات پروژهها، فعاليتها و منابع را براي داشتن يك ديد عمومي نسبت به وضعيت
پيشرفت پروژهها در سازمان، دريافت نمايند.
- با استفاده از Portfolio Analyzer، دادههاي يك پروژه يا پروژههاي مختلف را توسط
PivoTable و PivoChart تحليل نمايند.
- سناريوهاي مختلفي را براي امكانسنجي و ظرفيتسنجي يك پروژه جديد، اولويتبندي
پروژهها و منابع، يا كشف مشكلات احتمالي توسط Portfolio Modeler مورد بررسي قرار
دهند.
با بكارگيري اين سيستم، متدولوژيها و مفاهيم جديدي در سازمان شكل ميگيرند كه
ميتواند در دستيابي سازمان به اهداف مورد نظر خويش راهگشا باشد. از اين دسته
ميتوان به مواردي همچون مفاهيم زير اشاره نمود:
• متعارف سازي (Standardization) در سطح سازمان و براي همه پروژههاي آن.
• پشتيباني از انواع تقويمهاي كاري در سطوح فعاليتها، پروژهها و منابع سازماني.
• استفاده از Outline Code-ها براي تبيين ساختار شكست فعاليتهاي پروژه (WBS) يا
سازمان (OBS).
• استفاده از فيلدهاي سفارشي Custom Field (از نوع متن، عدد، تاريخ، هزينه،
تاريخهاي شروع و پايان، مدت زمان و ...) كه سازمانها ميتوانند بر اساس ساختار و
فرآيندهاي داخلي خود، مكانيزم مديريت پروژه خاص خود را طراحي و پيادهسازي نمايند.
• با استفاده از منابع سازماني كه بين پروژههاي مختلف به اشتراك گذارده ميشوند،
ميتوان كاركرد منابع را بين پروژهها زمانبندي نموده، تداخلهاي بوجود آمده در
تخصيص منابع بين پروژهها را تشخيص داده و نحوه استفاده از زمان يك منبع را در
پروژههاي مختلف بازبيني نمود.
• پشتيباني از روش منابع جايگزين Resource Substitution به منظور اختصاص مناسبترين
منبع به فعاليتها، و بر اساس مهارت كاري، بار كاري جاري، و در دسترس بودن آنها.
• پشتيباني از نسخههاي مختلف (Version) يك پروژه و همچنين ثبت Baselineهاي مختلف
براي يك پروژه واحد در جهت بررسي موارد خاص كنترل پروژه.
• امكان بكارگيري تحليل ارزش افزوده (Earned Value)، كه روشي براي اندازهگيري
بهرهوري پروژه ميباشد.
• بالا بردن تشريك مساعي و همكاريهاي تيمي توسط پشتيباني و بكارگيري از امكانات
SharePoint.
• امكان تعريف، درخواست و دريافت گزارش وضعيتهاي خاص، مطابق با مكانيزمهاي كنترل
پروژه سازمان.
• امكان تعريف و ايجاد نماهاي سفارشي (View) براي دسترسي سريع به اطلاعات مورد نظر
در سطوح پروژههاي سازمان، فعاليتها، منابع يا يك پروژه خاص.
• پشتيباني از مفاهيم مديريت ريسك و همچنين مديريت وقايع و اتفاقات خلال اجرا
(Issue Management).
• امكان تعريف حقوق دسترسي افراد براي در سطح اطلاعاتي كه ميتوانند ببينند و يا
تغيير دهند..
|
 |
 |
|
