|
درباره Microsoft Windows SharePoint Services 2.0
 سايتهاي وبي كه توسط Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ايجاد ميشوند،
محيطي را بوجود ميآورد كه گروهي كه روي يك پروژه كار مينمايند، با يكديگر ارتباط
داشته، مستندات را به اشتراك گذاشته و در قالب يك تيم همكاري نمايند. شما ميتوانيد
براي هر پروژهاي كه گروه شما روي آن فعال است، يك سايت مجزا ايجاد نماييد.
شما قادر خواهيد بود تا با داشتن يك مرورگر اينترنتي (Web Browser) و نه بيشتر، در
يك سايت شركت نماييد. هرچند اگر شما از برنامههاي كاربردي سازگار با Windows
SharePoint Services، مانند Microsoft Office 2003 استفاده كنيد، بهره بيشتري از يك
سايت دريافت خواهيد نمود. مانند ذخيره پروندهها در كتابخانهها، ويرايش مستندات در
برنامههاي كاربردي مربوطه، و انتقال يا اتصال آن اطلاعات به سايت مربوطه.
استفاده از سايتهاي SharePoint
شما ميتوانيد اطلاعات متنوعي را به سايت SharePoint اضافه نماييد، مانند
رويدادها، نام و شماره تلفن افرادي كه در گروه كاريتان با آنها در تماس هستيد، و
موارد اقدامي.
همچنين ميتوانيد كارهاي زير را انجام دهيد:
 مستندات
را به منظور اشتراك با ديگر اعضا ارسال نماييد
شركت
در مباحث در قالب گروههاي خبري (Newsgroup)
نظرخواهي
از تيم براي تصميمگيري
با افزودن يا حذف مستندات، ليستها، مباحثات، و مطالعات، Windows SharePoint
Services بصورت خودكار اقدام به بهروزآوري لينكهاي مربوطه در جهت سهلالوصول
ماندن سايت مينمايد. همچنين ميتوانيد اعلانهايي (Alerts) براي اطلاع از تغييرات
سايتها تنظيم نماييد.
صفحاتي از سايت كه اطلاعات ليستها را نمايش ميدهند، به اعضاي تيم اين امكان را
ميدهند تا اين اطلاعات را هر طور كه ميخواهند مثلا بر اساس موضوع، تاريخ، يا مولف
آن، سازمان دهند. براي مثال شما ميتوانيد:
محدوده نمايش اطلاعات را طوري كه تنها اطلاعات مورد نظر شما ديده شوند، تنظيم
نماييد
اطلاعاتي را كه برايتان مهم نيست را پنهان (Hide) نماييد
ترتيب نمايش اطلاعات را تغيير دهيد
يك نماي (View) سفارشي در جهت تسهيل و كمك به اعضاي تيم در تمركز سريع بر اطلاعات
مناسب تدارك ببينيد
ويژگيها
وقتي كه يك سايت جديد Windows SharePoint ايجاد ميكنيد، ويژگيهاي زير بصورت ذاتي
وجود دارند:
ليستها
تيم شما ميتواند ليستهاي اوليه زير را با اطلاعات مناسب خود پر نموده و در صورت
لزوم اين ليستها را تغيير دهد. همچنين ميتوانيد ليست جديدي را بر اساس يكي از اين
ليستهاي اوليه ايجاد نماييد.
اگر از يك برنامه صفحه گسترده (Spreadsheet) سازگار با Windows SharePoint
Services، مانند Microsoft Excel 2002 و Microsoft Internet Explorer 5 يا بالاتر
استفاده ميكنيد، ميتوانيد ليستهايي كه بر اساس صفحات گسترده عمل ميكنند را
ايجاد نماييد.
اعلانات
(Announcements) ليست اعلانات، محلي براي ارسال اطلاعات براي تيم ميباشد.
بصورت پيشفرض، نمايي از ليست اعلانات در صفحه خانه (Home Page) قرار ميگيرد.
تماسها
(Contacts) ليست تماسها اطلاعاتي مانند نام، شماره تلفن، آدرس پست الكترونيكي،
و آدرس پستي افرادي كه در تيم شما فعاليت ميكنند را ذخيره ميكند. بصورت پيشفرض،
يك فراپيوند (Hyperlink) به ليست تماسها در قاب دسترسي سريع (Quick Launch) موجود
ميباشد.
رويدادها
(Events) ليست رويدادها محلي براي ارسال تاريخهاي مهم ميباشد. بصورت پيشفرض،
نمايي از ليست رويدادها در صفحه خانه (Home Page) قرار ميگيرد.
پيوندها
(Links) ليست پيوندها، فرا پيوندهايي را به صفحات مورد علاقه اعضاي تيم، نمايش
ميدهد. بصورت پيشفرض، نمايي از ليست پيوندها در صفحه خانه (Home Page) قرار
ميگيرد.
وظايف
(Tasks) ليست وظايف فهرستي از اقدامات محوله اعضاي تيم را نگهداري ميكند.
بصورت پيشفرض، يك فراپيوند به ليست تماسها در قاب دسترسي سريع (Quick Launch)
موجود ميباشد.
... ادامه اين مطلب را از اينجا بخوانيد
|
